Way to Green ne pratique pas de tarif unique. Le coût d’une location dépend de trois variables claires : la machine choisie, votre volume mensuel d’impression, et l’option d’engagement que vous retenez. Voici comment nous les combinons, avec des fourchettes indicatives par segment et trois cas types chiffrés.
Comment nous calculons votre tarif
Notre tarification repose sur deux lignes de facturation et trois variables :
Les deux lignes facturées
- Un loyer mensuel HT pour la mise à disposition de la machine reconditionnée.
- Un coût par page HT réellement imprimée, qui couvre maintenance, pièces, consommables et interventions.
Pas de forfait de pages incluses. Vous payez les pages que vous imprimez vraiment, et seulement celles-là.
Les trois variables qui font bouger le tarif
- Le type de machine : une MFP A4 noir et blanc compacte n’a pas le même coût de revient qu’une MFP A3 couleur de production. Plus la machine est polyvalente et capacitaire, plus le loyer monte — mais plus le coût par page baisse, parce que les consommables sont à plus haute capacité.
- Votre volume mensuel d’impression : le coût par page est dégressif. Plus vous imprimez par mois, moins la page vous coûte.
- L’option d’engagement choisie : sans engagement (par défaut), 6 mois minimum, ou 24 mois maximum avec loyer réduit de -50 %.
Fourchettes indicatives par type de machine
Lecture du tableau : le bas de la fourchette correspond aux grosses machines de production sur gros volumes. Le haut de la fourchette correspond aux machines compactes sur volumes modérés.
| Type de machine | Loyer mensuel HT | Coût par page HT |
|---|---|---|
| MFP A4 noir et blanc | 15 à 35 €/mois | 0,0045 à 0,02 €/page |
| MFP A4 couleur | 25 à 45 €/mois | 0,045 à 0,165 €/page |
| MFP A3 noir et blanc | 25 à 55 €/mois | 0,0025 à 0,0045 €/page |
| MFP A3 couleur | 35 à 70 €/mois | 0,025 à 0,045 €/page |
Pourquoi le coût par page A3 est-il plus bas que le coût par page A4 ? Les machines A3 de production sont équipées de cartouches toner et de photoconducteurs à très haute capacité (jusqu’à 80 000 pages par cartouche, 500 000 pages par drum). Sur du gros volume, le coût unitaire de la page est mécaniquement écrasé.
Ces fourchettes sont indicatives et données à titre de positionnement. Le tarif exact qui vous sera proposé dans votre devis dépend du modèle précis sélectionné dans notre parc reconditionné, de votre volume mensuel cible et de votre profil d’usage (couverture moyenne par page, options de finition, etc.).
Trois cas types chiffrés
Cas A — Cabinet libéral, A4 noir et blanc, ~3 000 pages/mois
Profil : cabinet d’avocats ou d’expertise comptable, 5 à 10 collaborateurs, volume modéré principalement administratif.
Machine type : MFP A4 N&B compacte, 25 à 35 ppm, scan mail / dossier réseau.
- Loyer mensuel : environ 25 €/mois HT
- Coût par page : environ 0,010 €/page HT
- Budget mensuel total moyen : environ 50 à 60 €/mois HT (selon le volume réel)
Cas B — PME 20 à 30 collaborateurs, A4 couleur, ~6 000 pages/mois (60 % N&B / 40 % couleur)
Profil : PME de services tertiaires, mix entre courrier administratif (N&B) et supports clients (couleur).
Machine type : MFP A4 couleur volume moyen, 30 à 40 ppm, agrafage et perforation, scan vers cloud.
- Loyer mensuel : environ 38 €/mois HT
- Coût par page N&B : environ 0,008 €/page HT × 3 600 pages = ~29 €
- Coût par page couleur : environ 0,080 €/page HT × 2 400 pages = ~192 €
- Budget mensuel total moyen : environ 250 à 280 €/mois HT
Cas C — Collectivité ou ETI, A3 couleur, ~12 000 pages/mois (70 % N&B / 30 % couleur)
Profil : mairie, communauté de communes, école, ou siège ETI nécessitant l’impression de plans, supports d’événements, communication grand format.
Machine type : MFP A3 couleur de production, 45 à 55 ppm, finition livret et agrafage in-line, plateaux haute capacité.
- Loyer mensuel : environ 55 €/mois HT
- Coût par page A3 N&B : environ 0,0035 €/page HT × 8 400 pages = ~29 €
- Coût par page A3 couleur : environ 0,035 €/page HT × 3 600 pages = ~126 €
- Budget mensuel total moyen : environ 200 à 230 €/mois HT
Vous remarquerez que le cas C coûte moins cher que le cas B alors qu’il imprime deux fois plus. Ce n’est pas une erreur : c’est l’effet combiné de la dégressivité au volume et des consommables à très haute capacité des machines A3 de production. Sur du papier A3 / A4 mixte avec gros volume, l’investissement machine est plus important (loyer un peu plus haut), mais chaque page imprimée coûte beaucoup moins cher.
Frais d’installation et de restitution
Selon l’option d’engagement choisie, les frais d’installation et de restitution sont soit à votre charge, soit inclus dans le contrat.
Frais d’installation (zone 150 km autour de Nantes Métropole)
Comprend : livraison, paramétrage sur les postes bureautiques du client, configuration scan vers email, configuration scan vers dossier réseau.
| Type de machine | Frais d’installation HT |
|---|---|
| MFP A4 (toutes catégories) | 80 à 250 € HT |
| MFP A3 / A3-A4 mixte | 250 € HT |
Frais de restitution
Comprend : enlèvement de la machine sur site, retour à notre atelier de Saint-Herblain, désinstallation et nettoyage.
| Type de machine | Frais de restitution HT |
|---|---|
| MFP A4 (toutes catégories) | 50 à 200 € HT |
| MFP A3 / A3-A4 mixte | 200 € HT |
Ces frais sont à la charge du client en option « sans engagement ». Ils sont inclus en option « 6 mois minimum » et en option « 24 mois maximum ».
Les trois options d’engagement
| Option | Engagement | Frais d’installation et de restitution | Loyer mensuel |
|---|---|---|---|
| Sans engagement (par défaut) | Aucun | À votre charge | Standard |
| Engagement 6 mois minimum (sur demande) | 6 mois | Inclus | Standard |
| Engagement 24 mois maximum (sur demande) | 24 mois | Inclus | Réduit de -50 % |
Préavis de résiliation dans tous les cas : 15 jours.
Comment obtenir un tarif personnalisé
Les fourchettes ci-dessus sont indicatives. Pour obtenir un tarif exact applicable à votre cas :
Vous recevez sous 48h ouvrées une proposition précise : modèle de machine recommandé, loyer mensuel HT, coût par page HT par couleur et format, frais d’installation et de restitution selon l’option choisie, planning de mise à disposition.
Téléphone : 06 73 73 75 04
Email : info@waytogreen.fr