Le marché de la location de copieurs et d’imprimantes multifonctions professionnelles est dominé depuis 30 ans par un modèle unique : un engagement de 36 à 60 mois, un forfait de pages incluses, une machine neuve fabriquée pour le contrat. Way to Green propose une alternative dimensionnée pour les structures qui ne se reconnaissent pas dans ce schéma. Voici une comparaison honnête, point par point.
Pourquoi ces deux modèles coexistent
Le modèle de location longue durée 36-60 mois
C’est le standard historique du marché. Il a été pensé à l’origine pour des grandes directions administratives au volume d’impression important et stable, capables de planifier leurs besoins sur 4 ou 5 ans. Le modèle économique du fournisseur repose sur trois leviers : l’amortissement comptable de la machine sur la durée du contrat, le forfait de pages incluses (avec dépassement facturé), et la marge sur les consommables livrés en exclusivité.
C’est un modèle rentable et prévisible côté fournisseur. Il l’est moins côté client, surtout quand le volume réel d’impression baisse en cours de contrat (télétravail, dématérialisation, départ de collaborateurs) — les pages forfaitaires payées et non utilisées ne sont jamais remboursées.
Le modèle Way to Green : sans engagement, machine reconditionnée, page réelle
Notre offre repose sur un postulat différent : la majorité des PME, ETI, professions libérales, collectivités et associations ont des besoins moins stables, des budgets plus contraints, et des cycles décisionnels plus courts que les grands comptes. Les engager 5 ans est inadapté à leur réalité.
Nous proposons donc de la location de matériel reconditionné, sans engagement de durée par défaut, avec un coût par page calculé sur les pages réellement imprimées, et un préavis de résiliation de 15 jours.
Comparaison point par point
| Critère | Location longue durée classique | Location Way to Green |
|---|---|---|
| Durée d’engagement | 36 à 60 mois | Aucune par défaut (ou 6 à 24 mois sur demande) |
| Préavis de résiliation | Souvent impossible avant échéance | 15 jours |
| Frais d’installation | Lissés dans le loyer mensuel (rarement détaillés) | Transparents : à votre charge en sans engagement, inclus en option engagement |
| Frais de restitution | Inclus mais parfois facturés en litige | Transparents : à votre charge en sans engagement, inclus en option engagement |
| Forfait de pages incluses | Oui (typiquement 5 000 à 50 000 pages/mois forfaitisées) | Aucun forfait |
| Coût en cas de dépassement | Facturé à un tarif unitaire souvent supérieur au tarif inclus | N’existe pas — chaque page imprimée est facturée à son coût réel |
| Pages payées et non utilisées | Non remboursées | N’existe pas — vous ne payez que ce que vous imprimez |
| Origine de la machine | Neuve, fabriquée à plusieurs milliers de kilomètres pour le contrat | Reconditionnée localement à Saint-Herblain |
| Empreinte carbone de fabrication | À votre charge dans votre bilan environnemental (plusieurs centaines de kg CO₂e) | Évitée — vous prolongez la durée de vie d’une machine existante |
| Maintenance et consommables | Inclus dans la plupart des contrats | Inclus dans le coût par page |
| Échange en cas de panne lourde | Inclus selon contrat | Inclus |
| Attestation d’impact CO₂ évité | Non | Oui (méthodologie en cours de mise en place, attestation délivrée courant 2026) |
| Interlocuteur | Service commercial, puis service client multi-niveaux | Le fondateur prend lui-même les appels |
Pour quel profil chaque modèle est adapté
Le modèle d’engagement long classique reste pertinent si :
- Vous êtes une grande direction administrative avec un volume d’impression stable et prévisible sur 4 à 5 ans (ex : siège bancaire, direction générale d’un grand groupe, administration centrale).
- Votre politique d’achat impose des contrats long terme avec des fournisseurs référencés au plan groupe.
- Vous avez besoin d’un interlocuteur dédié multi-pays ou de fonctionnalités très spécifiques disponibles uniquement chez les fournisseurs majeurs.
Le modèle Way to Green est plus adapté si :
- Vous êtes une PME, ETI, profession libérale, collectivité ou association au volume d’impression modéré ou variable (de 1 000 à 50 000 pages/mois par machine).
- Votre budget est contraint et vous voulez ne payer que ce que vous utilisez vraiment.
- Vous voulez conserver la flexibilité de changer de matériel ou de prestataire sans payer de frais de sortie disproportionnés.
- Vous voulez un partenaire local (atelier, livraison, intervention) plutôt qu’un service commercial multi-pays.
- Vous voulez réduire concrètement votre empreinte environnementale par le choix du matériel reconditionné.
Nous ne prétendons pas que notre modèle est meilleur en absolu — il est adapté à un profil précis. Si vous êtes plutôt dans le premier cas, dites-le nous, nous vous le confirmerons honnêtement et vous orienterons.
Comment vérifier ce que vous payez réellement aujourd’hui
Si vous êtes actuellement sous contrat de location longue durée et que vous voulez comparer ce que vous payez vraiment, voici les questions concrètes à poser à votre fournisseur :
- Combien de pages sont incluses dans mon forfait mensuel (par couleur si pertinent) ?
- Quel est le coût par page en cas de dépassement ? Est-il identique au coût des pages incluses ou supérieur ?
- Quel est le coût par page en cas de sous-utilisation ? Suis-je remboursé sur les pages forfaitaires que je n’imprime pas ?
- Quels sont les frais de restitution en cas de résiliation anticipée ou de non-renouvellement à échéance ?
- Le matériel est-il neuf ou reconditionné ? Si neuf, y a-t-il une option reconditionnée moins chère ou plus écologique ?
- Quelle est l’empreinte carbone documentée du contrat ? Une attestation chiffrée est-elle prévue ?
- Quelle est la durée d’engagement restante sur mon contrat actuel ? Et le préavis de résiliation à respecter ?
Selon les réponses, vous verrez si votre contrat actuel correspond à votre usage réel. Cette vérification est gratuite, et elle peut vous faire gagner plusieurs centaines à plusieurs milliers d’euros par an si votre volume a baissé depuis la signature.
Et si je suis encore sous contrat actuel ?
Pas de pression. Si vous êtes engagé jusqu’à fin 2026 ou 2027 avec votre fournisseur actuel, nous pouvons quand même en parler dès maintenant pour préparer la transition à l’échéance — comprendre votre besoin réel, dimensionner la future machine, anticiper la sortie du contrat actuel.
Demander un devis ou une simulation Way to Green n’engage à rien. C’est juste pour comparer.
Téléphone : 06 73 73 75 04
Email : info@waytogreen.fr
Pour aller plus loin
Si vous arrivez en fin de contrat sur un copieur en location longue durée, la sortie n’est pas automatique : la majorité des contrats prévoient une tacite reconduction qui se déclenche si vous ne dénoncez pas dans les délais. Notre guide détaille comment repérer la clause, la fenêtre de préavis à respecter, et fournit un modèle de courrier prêt à l’emploi.
👉 Tacite reconduction de contrat imprimante : comment en sortir
Et si la proposition de renouvellement est sur votre bureau et que vous hésitez à signer, voyez aussi notre guide Fin de contrat photocopieur : ce que personne ne vous dit avant de re-signer (5 pièges classiques + 10 questions à poser au commercial).
Pour la mécanique complète du modèle sans engagement (5 étapes, décomposition du loyer, cas chiffré), voyez notre page pilier Location d’imprimante sans engagement : comment ça fonctionne vraiment ?.